Guirnaldas para la Posada de tu Empresa

Temporada Alta: cuándo se Agota el Inventario de Diciembre

Entre el 5 y el 20 de diciembre se concentra la mayoría de las posadas corporativas de CDMX y Estado de México, y los viernes de esas dos semanas son el pico absoluto. No es que el material se acabe en general: se acaba esa fecha. Un viernes 12 de diciembre y un martes 16 no compiten por el mismo inventario.

Calendario realista de reserva:

• Septiembre y octubre: ventana cómoda. Eliges fecha, montaje y horario sin condicionantes.
• Primera quincena de noviembre: todavía hay lugar, pero los viernes de diciembre empiezan a cerrarse y los horarios de montaje se vuelven rígidos.
• Finales de noviembre: normalmente queda entre semana y los fines de semana sueltos.
• Diciembre sobre la marcha: se puede, pero sujeto a lo que quede libre y con menos margen para visita previa.

Dos palancas que casi siempre abren disponibilidad sin cambiar el evento: mover la posada a martes, miércoles o jueves, y aceptar un montaje temprano en la mañana en lugar de la tarde. Si tu empresa ya sabe que la posada es la segunda semana de diciembre, apartar en octubre cuesta lo mismo y te deja elegir.

Posada en el Comedor o la Cafetería de la Empresa

Es el escenario más común y el más ingrato: techo bajo, luz blanca de plafón, piso duro y mucho eco. La guirnalda resuelve dos de esos problemas si se usa para bajar el techo visualmente y para apagar el plafón.

Montaje que funciona:

• Cielo de luces sobre las mesas. Tendidos paralelos cada 1.5 metros, de pared a pared, a unos 2.6 metros de altura. En un comedor de 10 por 12 metros son alrededor de 90 a 110 metros de guirnalda.
• Perímetro a media altura. Un tendido corrido sobre las paredes para dar borde al espacio.
• Apagar la luz general. Esto es lo que de verdad cambia la foto. Si el plafón no tiene atenuador, se apagan filas completas y se compensa con la guirnalda más un par de puntos de luz cálida en la barra.

Cuidado con los detectores de humo y las rociadoras: nada de tendido a menos de 50 centímetros de una cabeza de rociador, y nunca colgando de la tubería contra incendio.

Posada en Patio, Estacionamiento o Jardín de Oficinas

Aquí la guirnalda hace trabajo de arquitectura: define el área útil dentro de un espacio abierto que de otro modo se siente vacío.

• Estacionamiento techado: tendidos de columna a columna en cuadrícula. Es el montaje más agradecido que existe, porque las columnas ya están a distancias regulares. Un nivel de 20 por 25 metros con cuadrícula de 3 metros ronda los 180 a 220 metros.
• Patio abierto: abanico desde un punto alto central hacia el perímetro. Da sensación de carpa sin rentar carpa. Un patio de 15 por 15 metros con ocho a diez radiales se cubre con 120 a 150 metros.
• Jardín corporativo: perimetral sobre árboles o postes, más una zona de fotos con tendido en cascada. Un perímetro de 50 metros con holgura y bajadas pide alrededor de 70 a 80 metros.

En exterior hay dos condiciones no negociables en diciembre: material para intemperie con conectores sellados, y lastre suficiente en los postes temporales. En CDMX diciembre es seco pero frío y con rachas de viento en la tarde-noche.

Posada dentro de la Oficina, sin Sacar los Escritorios

Cuando no hay comedor ni patio, la posada se hace en el piso de trabajo. Se puede, con tres reglas.

Primero, no se ilumina todo el piso: se elige una zona, normalmente la sala de juntas grande o el pasillo central, y ahí se concentra el tendido. El resto se deja a media luz. Segundo, el tendido va por encima de la circulación, nunca cruzando a la altura de la cabeza ni por el piso donde alguien lo pise. Tercero, se aprovecha lo que ya está: rieles de plafón con clip de sujeción, mamparas y el marco de los ventanales.

Con 50 metros se ilumina muy bien un pasillo central de 20 metros con ida y vuelta, o una sala de juntas de 8 por 6 metros con cielo de luces. Es el montaje más barato del catálogo y el que menos interrumpe la operación: entra en la mañana del mismo día y se retira esa noche.

Presupuesto por Número de Colaboradores

En una posada corporativa la iluminación suele representar una fracción chica del gasto total, que se lo llevan la comida y la bebida. Con los paquetes reales de guirnaldas de REDEIL el cálculo por cabeza queda así:

• Hasta 40 personas en sala de juntas o pasillo: paquete de 50 metros desde $3,500 MXN más IVA. Alrededor de $88 por persona.
• De 40 a 100 personas en comedor o patio chico: paquete de 100 metros desde $6,200 MXN más IVA. Entre $62 y $155 por persona según el aforo real.
• De 100 a 250 personas en estacionamiento o jardín: paquete de 200 metros desde $10,800 MXN más IVA. Del orden de $43 a $108 por persona.
• Más de 250 personas o varios espacios conectados: paquete de 500 metros desde $22,000 MXN más IVA, que a 400 asistentes son $55 por persona.

Los cuatro precios incluyen instalación, operación durante el evento y retiro, así que no hay que sumar mano de obra aparte. Como referencia de comparación interna: si la posada tiene cena y barra, la iluminación completa suele costar menos que el consumo de bebidas de una hora.

Calendario de Montaje para una Posada entre Semana

La posada entre semana es la más fácil de conseguir en diciembre y la más difícil de montar, porque la oficina está trabajando hasta que empieza la fiesta. Así se ordena un evento de 19:00 en el comedor de la empresa.

• Siete días antes: confirmar acceso, horario permitido de ruido y lista de personal para vigilancia.
• Mismo día, 15:00: llegada, descarga y tendido de líneas mientras el comedor se libera.
• 17:00 a 18:30: colgado, pruebas y ajuste de intensidad con el comedor ya despejado.
• 19:00 en adelante: operación, con técnico presente para cualquier ajuste.
• Al cierre: retiro completo la misma noche para que al día siguiente el comedor esté operando normal.

Si quieres revisar opciones de material antes de decidir el montaje, en el catálogo de renta de guirnaldas de luces están las variantes de foco vintage y LED para interior y exterior. Para apartar tu fecha de diciembre escríbenos por WhatsApp al 55 4937 5172 con el número de asistentes y el espacio donde será la posada. Cubrimos CDMX y Estado de México.

Preguntas Frecuentes